Moe Rezai og Tor Einar Kjørkleiv syns det var tungvint å drive gjennom hver sine enkeltpersonforetak, med separate regnskap som krevde manuelt arbeid. Da spurte de Addvant om råd, og ble introdusert for regnskapssystemet PowerOffice Go.
Morten Mæhle, daglig leder i Addvant anbefalte Arkaden Tannhelse å etablere et aksjeselskap, og fra start ta selskapet inn i et digitalt regnskapssystem.
– Morten mente denne prosessen var null problem, vi liker det når folk sier null problem, sier Kjørkleiv og ler.
– At alt er digitalt er det beste med systemet som Addvant introduserte oss for, sier Rezai.
Han mener at de største fordelene med PowerOffice Go er at alt er digitalt, og de slipper å ta vare på kvitteringer, betale regninger og sende manuelt til regnskapsfører.
Tidligere hadde de en regnskapsfører som jobbet på gamlemåten, med papirer og permer. Selv om PowerOffice Go er et moderne og digitalt regnskapssystem, tror Kjørkleiv at prisen på regnskapstjenestene er nokså like.
Han peker på mobilen:
– Jeg har appen rett her, så jeg kan fort finne ut hva det koster, men det er ikke der fokuset vårt ligger, tiden det frigjør er mer verdifull.
Kjørkleiv mener at prisen ikke blir høyere fordi regnskapssystemet er automatisert, som gjør at regnskapsfører bruker færre timer.
At alt er digitalt er det beste med systemet som Addvant introduserte oss for.
– Om det så skulle vært noen tusenlapper ekstra betyr det lite, det har fjernet mye støy, som gjør at vi kan fokusere på driften.
Sammen med Addvant setter de opp budsjett for året, og har kvartalsvise møter hvor de går gjennom tall i det digitale regnskapssystemet. Rezai mener de får mye ut av det:
– Vi ser på budsjett, kontra virkeligheten, og om vi har brukt for mye på noe, for eksempel forbruksvarer, så får vi en peiling og kan spørre: Hvorfor stemmer det ikke?
Før gikk de gjennom regnskapet ved årsslutt, og kunne korrigere til neste år. Nå kan de endre på forbruk allerede i første kvartal. Det gir dem mer kontroll:
– I fjor var vi nesten på krona. Budsjettet stemte på en prikk. Jeg tror det var 500 kroner, det var helt utrolig, avslutter Rezai.