Full oversikt med
moderne regnskap
– Skal vi bygge en skole, er det veldig kjekt å vite hva den koster ned til minste detalj. Det gir en treffsikkerhet som er viktig, sier Olav Øvstebø, driftsleder i Ryfylke Trelast.
Olav Øvstebø skryter av PowerOffice sine muligheter til å jobbe sømløst med andre systemer, slik får de full oversikt på tallene som er viktige for driften.
– Vi har fått koblet sammen PowerOffice med OneStop Reporting, som gir en solid softwarepakke. Detaljene er viktige for oss, derfor har vi fått skreddersydd en prosjektrapport som gir oss full oversikt. For eksempel har vi en rapport der vi kan se kostnader pr. leverandør, sier Øvstebø.
Han sier det er nyttig å kunne hente ut data fra finanssystemet og sette opp rapportene de ønsker. Her har de jobbet sammen med Addvant for å få optimalisert rapportene.
gir kontroll
Hver gang Ryfylke Trelast starter et nytt prosjekt er de sikre på at prisene er riktige, som er en stor fordel i den daglige driften.
Han peker på dataskjermen:
– Det bygger tillit internt og eksternt når vi er nøyaktige, og det klarer jeg når hver minste detalj er så oversiktelig.
– Erfaringstall som enhetspris og kvadratmeterpris tar vi med oss inn i neste prosjekt, og er alltid oppdaterte. Det er skummelt å tippe på slikt, slår han fast.
Alle systemer burde vært så detaljerte.
Øvstebø lener seg tilbake og ler:
– Det er jeg som har valgt hvordan det skal legges opp, så jeg er i hvert fall veldig fornøyd.
på kapasitet
I perioder der Ryfylke Trelast har mye å gjøre, har de behov for eksternt regnskap. I PowerOffice har de satt opp ansvarsdeling, som gjør at regnskapsførere i Addvant kan overta når som helst.
– Vi kan ta en telefon, også tar regnskapsførere i Addvant over. Det er veldig behagelig.
Fleksibiliteten gjør at organisasjonen ikke blir presset om de får permisjoner eller sykemeldinger, og driften fortsetter som normalt med fokus på kjernevirksomheten.
– Vi forstår hverandre, og samarbeidet fungerer godt. Vi stoler fullt på Addvant, avslutter Øvstebø.
«Det hadde
aldri gått uten»
«Det hadde
aldri gått uten»