Innledning

Vi i Addvant AS er opptatt av å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen gjelder når du er i kontakt med oss, ønsker å etablere et kundeforhold, eller deltar i våre løpende aktiviteter som markedsføring, rådgivning og attestasjonsoppdrag. Vi er behandlingsansvarlige for personopplysningene i disse sammenhengene.

Når vi gjennomfører regnskapsoppdrag som en del av en kontraktsfestet avtale og opptrer som databehandler for deg, reguleres behandlingen av personopplysningene av en egen databehandleravtale.

Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine, samt hvilke rettigheter du har. Vi oppdaterer erklæringen fortløpende for å sikre samsvar med gjeldende lover og regler.

Når samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger i følgende situasjoner:

• Ved gjennomføring av kundekontroll etter krav i hvitvaskingsloven.
• Når vi utfører rådgivnings- og attestasjonsoppdrag etter avtale med deg.
• I forbindelse med markedsaktiviteter rettet mot identifiserte personer.
• Ved daglig drift av virksomheten, inkludert kjøp, salg og administrasjon av ansatte og jobbsøkere.

Vi behandler personopplysninger om kunder, leverandører, partnere, potensielle kunder
og egne ansatte. Typiske opplysninger vi samler inn inkluderer navn, adresse,
telefonnummer, e-post, og i enkelte tilfeller fødselsnummer, kontonummer og annen
nødvendig informasjon.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysninger:

• Innsyn: Be om informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg.
• Korrigering: Be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Sletting: Be om sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
• Begrensning: Be om begrensning av behandlingen i visse situasjoner.
• Dataportabilitet: Be om overføring av opplysninger til deg eller en annen behandlingsansvarlig.
• Protest: Protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på e-post: post@addvant.no, eller
kontakte vår personvernkontakt:

• Navn: Stein Hugo Heske
• Telefon: +47 90052612

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener vi ikke overholder
personvernlovgivningen. Mer informasjon finner du på datatilsynet.no.

Behandling av personopplysninger i ulike sammenhenger

1. Kundekontroll

Vi er lovpålagt å gjennomføre kundekontroll i henhold til hvitvaskingsloven før vi
etablerer kundeforhold. Dette inkluderer innsamling av fullt navn,
fødselsnummer, organisasjonsnummer, fast adresse og referanse til
legitimasjon.

• Behandlingsgrunnlag: GDPR artikkel 6 (1) c) og artikkel 6 (1) f).

2. Rådgivnings- og attestasjonsoppdrag

Personopplysninger behandles for å levere på avtalt oppdrag. Vi innhenter ikke
mer data enn nødvendig.

• Behandlingsgrunnlag: GDPR artikkel 6 (1) b).

3. Markedsføring

Vi behandler navn, adresse, telefonnummer, e-post og annen informasjon for å
sende relevant markedsmateriell, som nyhetsbrev og invitasjoner.

• Behandlingsgrunnlag: GDPR artikkel 6 (1) a) (samtykke).

4. Ansatte og jobbsøkere

Vi behandler opplysninger som er nødvendige for å oppfylle våre forpliktelser
som arbeidsgiver, samt for å vurdere søknader fra jobbsøkere.

• Behandlingsgrunnlag: GDPR artikkel 6 (1) b) og, ved spesielle kategorier av
  opplysninger, artikkel 9 (2) b) og h).

Informasjonskapsler og analyseverktøy

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og analyseverktøy som Google Analytics for å
forbedre brukeropplevelsen på nettsiden vår. Informasjonskapslene brukes til:

• Å registrere valg og preferanser.
• Å analysere trafikk og bruksmønstre.

Du kan administrere informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren din.

• Behandlingsgrunnlag: GDPR artikkel 6 (1) f) (berettiget interesse).

Sikkerhet og lagring av data

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine
personopplysninger, inkludert:

• Konfidensialitet: Kun autorisert personell har tilgang til opplysningene.
• Integritet: Vi sikrer at opplysningene er nøyaktige og oppdaterte.
• Tilgjengelighet: Opplysningene er tilgjengelige for autorisert bruk når
  nødvendig.

Opplysningene dine lagres kun så lenge det er nødvendig for det aktuelle formålet, og
slettes i henhold til gjeldende regler og krav.

Utlevering til tredjeparter

Vi deler ikke opplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre det er
nødvendig for å oppfylle avtaler eller lovpålagte krav. Vi sikrer at tredjeparter som
behandler data på våre vegne oppfyller GDPR-krav gjennom databehandleravtaler.

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler dine
personopplysninger, kan du kontakte oss på:

• E-post: post@addvant.no
• Telefon: 400 00 272

Dato for siste oppdatering: 06.01.2025