Maskinfører
i skyene
– Jeg snakker ofte med bransjekolleger som strever med store papirbunker. Det hadde aldri gått her. Aldri, understreker daglig leder Morten Langvik i Langvik Maskin.
Entreprenørselskapet med base i Nordmarka omsatte for 17 millioner kroner i fjor, og har dermed hatt formidabel vekst det siste året.
Etter at selskapet sikret seg en kommunal kontrakt verd fem millioner kroner i nye Tau sentrum, har de gått fra to til åtte ansatte på et år.
Morten Langvik holder to stødige hender på spakene. Med et automatisert og brukervennlig regnskapssystem – PowerOffice Go, har han full kontroll på økonomi og likviditet.
– Det er ikke akkurat regnskap du drømmer om når du starter opp som entreprenør. Jeg gruet meg til regnskap når jeg stiftet eget selskap, men det ble mindre skummelt da jeg fikk presentert PowerOffice Go.
– Det er regnskap tilpasset byggebransjen, noe som gjør det enklere enn forventet. Og hvis jeg forstår det, da forstår alle det, sier Langvik.
med et tastetrykk
En ny kunstgressbane tar form på Fiskå i Nordre Strand, noe som er et spleiselag mellom ulike næringslivsaktører i regionen.
Tobias Sunde er i gang med grunnarbeider, og via mobilen kan maskinføreren logge arbeidstimer, maskintimer, rørdeler og andre utlegg direkte i appen SmartDok.
– Her har vi oversikt over alle prosjekter, og vi som jobber ute kan legge inn alle kostnader og bilag fortløpende. Det er så enkelt at det er vanskelig å gjøre feil, sier Sunde.
Bransjesystemet SmartDok er integrert med PowerOffice Go, noe som gjør at alt Sunde og kollegene fører på prosjekter, automatisk legges inn i det skybaserte regnskapsprogrammet.
Når Morten Langvik skal fakturere og kjøre lønn, er det meste av jobben allerede gjort.
– Go oppretter ferdige fakturaforslag som jeg kan justere og sende ut fortløpende. Når både fakturering og lønnskjøring er automatisert, trenger jeg kun å godkjenne timer og utlegg. Det sparer meg for mye arbeid, sier lederen.
Vi har full oversikt på alle prosjekter. Det er så enkelt at det er vanskelig å gjøre feil.
Regnskapsfører og daglig leder i Addvant, Morten Mæhle, har ansvaret for regnskapet til Langvik Maskin.
– Jeg er avhengig av å ha ekstern regnskapsfører med på laget. Addvant betaler regningene for meg og hjelper meg å ha full kontroll over selskapets økonomi. Det høres ut som mor mi jobber her, sier entreprenøren og ler.
regnskap i sanntid
Med PowerOffice Go er det heldigitale regnskapet alltid ajour. Morten Langvik har til enhver tid oversikt over likviditet og økonomi, som gjør det enklere å ta strategiske beslutninger.
– Mens andre får kvartalsrapporter har jeg innsikt i økonomien fra dag til dag. Jeg ser hele tiden løpende kostnader mot budsjett og slipper å arbeide i blinde. Det gir god oversikt, sier han og legger til:
– Når alle ansatte fører kostnader daglig, har vi kontroll på hvert prosjekt. Mangler det hundre tonn grus på et prosjekt får jeg luket det ut med det samme. Det er penger rett på bunnlinja, sier lederen.
Har han spørsmål, er regnskapsfører et klikk unna i chatfunksjonen i programmet. Når regnskapet er digitalt, får regnskapsfører frigjort tid til å se bak tallene og tre inn i en mer rådgivende rolle.
– Addvant er på hugget. Der er det ingen kjære mor, men det trenger jeg, sier Morten Langvik og ler igjen.
